為加強檔案管理，促進檔案工作為集團各項工作服務，逐步實現檔案管理的規范化、標準化、程序化，4月2日，集團召開檔案管理工作會議，安排部署檔案規范管理、統一管理相關工作。集團黨委委員、副總經理趙德光主持會議并對檔案管理工作進行強調，集團綜合辦公室相關負責同志參加會議。

      會議圍繞（宏發〔2025〕5號）《山東宏河控股集團有限公司檔案管理辦法  （試行）》展開深入解讀與部署。 會議要求，各部門、各公司主要負責同志要高度重視檔案管理工作，確立檔案工作責任制，明確各級管理人員和檔案工作人員的職責，將檔案工作納入企業整體規劃和年度工作計劃，與業務工作同步部署、同步實施、同步發展。要嚴格落實黨委決策部署，立足集團實際，以“統一領導、分級管理’‘集中統一管理’‘“維護檔案完整與安全”的基本原則，嚴格執行新修訂的《檔案管理辦法》。集團綜合辦公室及檔案室將統籌指導全集團檔案的收集、整理、保管與利用，并對下屬單位檔案工作實施監督檢查。各部門、各公司要以此次會議為契機，增強責任意識，嚴格制度執行，按要求及時、規范歸檔，努力實現檔案的標準化、程序化管理。

    下一步，集團公司將持續推進檔案規范化建設，不斷優化和完善制度建設、管理流程、信息化建設、保密與安全以及人才培養等方面管理工作，進一步提升檔案管理水平，以檔案管理精度提升各項工作效率，落實“整理—驗收—入庫”閉環管理體系，在信息化時代守好紙質檔案“基本庫”，用工匠精神打造經得起檢驗的企業發展“原生態記錄”，為集團健康發展提供有力檔案資源支持。